GeekBrains всё ещё на удалёнке. Часть 2

Вчера мы начали рассказывать о том, как уже почти месяц команда GeekBrains работает из дома. Столько ребят захотели поделиться своими советами и лайфхаками, что мы просто не смогли уместить это в один материал. Так что мы сделали вторую часть, где вас ждёт ещё больше идей о том, как организовать работу на удалёнке и что делать дома в свободное от неё время.

Юра, старший интернет-маркетолог (e-mail)

Не работал на удалёнке.

С какими сложностями ты столкнулся при переходе на удалёнку?
В целом всё ок, не считая классических сложностей пандемии (но это у всех так). Ну и двигательная активность, к сожалению, снизилась. 

Что тебе нравится в удалённой работе?
Можно спать долго! Не нужно толкаться в общественном транспорте! Не нужно звереть в общественном транспорте! Много времени проводишь дома! 

Что ты успел сделать, на что постоянно не хватало времени?
Вообще, удалось организовать работу довольно эффективно. Иногда возникает чувство, что на удалёнке даже лучше работать получается. Потому что меньше времени тратишь на дорогу, больше отдыхаешь.

Как сделать рабочий день на удалёнке продуктивным?
Тут всё просто, как многие паблики советуют: нужно режим дня соблюдать. Приходишь на работу к 10:00 (даже если это путь от холодильника до стола), уходишь в 19:00, например. Без перекосов. Иначе рискуешь превратить свою жизнь в какое-то месиво из работы и лежания на диванчике (хотя на диванчике хорошо!).

Чем занимаешься на самоизоляции в свободное от работы время?
Пишу, читаю книги, изучаю новые курсы (это вовсе не реклама, просто действительно появилось время). Наконец-то получается больше времени уделять своим подзабытым увлечениям. Ну и спасибо Гюго, что он сейчас со мной!

Саша, CPA-менеджер 

Не работала на удалёнке.

С какими сложностями ты столкнулась при переходе на удалёнку? 
1) Дома нет такого удобного местечка, как на работе
2) Можешь забыть покушац, спасибо коллегам, которые напоминают!
3) Сложно разграничивать работу и отдых. Вообще, трудно в первые недели, а потом приспосабливаешься :)  

Что тебе нравится в удалённой работе?
Не надо тратить время на дорогу до офиса и мэйкап, можно открыть окно и работать на балконе.

Что ты успела сделать, на что постоянно не хватало времени?
Я стала заниматься спортом каждый день, очень давно хотела попробовать тренироваться в таком ритме. Сейчас не могу представить своё утро без часовой тренировочки.

Как сделать рабочий день на удалёнке продуктивным?
Cоветую соблюдать офисные ритуалы, которые помогают настроиться на работу. Для меня это кофе и музыка. Не советую читать новости: чему быть, того не миновать.

Чем занимаешься на самоизоляции в свободное от работы время?
Читаю книги, до которых не добирались руки, смотрю фильмы, вернулась к изучению испанского языка,  amigos :)

Оля, руководитель группы менеджеров онлайн-чата

Раньше уже работала на удалёнке.

С какими сложностями ты столкнулась при переходе на удалёнку?
Не столкнулась, так как уже привыкла так работать. Главные трудности, минусы — сложность коммуникации с удалёнными сотрудниками, так как у всех разные графики. Приходится много писать, пояснять письменно (команда работает 2/2 с 9.00 до 21.00). Достаточно сложно обучать команду удалённо. Как таковых выходных нет, график работы размыт, подстраиваюсь под команду, также нет и отпуска в привычном его понимании, с полным переключением на отдых. Всегда нужно быть на связи с командой и коллегами. Среди минусов члены моей команды также выделяют некоторую оторванность от остального коллектива. Если судить по команде, удалённые сотрудники более чутко и болезненно воспринимают критику, некоторую грубость или упрёки в переписке с коллегами — так как зачастую знают коллег только в онлайне и додумывают, порой даже интонацию в переписке. Им сложнее чувствовать себя «частью крутой команды», так как, по сути, они работают из дома и с командой не пересекаются, а офис ни разу не посещали. Есть проблемы в получении актуальной информации, принятых решений. Нельзя подойти к коллеге и спросить, чаще приходится ждать ответ в чате. 

Что тебе нравится в удалённой работе?
Нравится экономия времени на дороге. Конкретно мне не требуется наличие наставников и пр., так как привыкла обучаться самостоятельно. Экономия времени на коммуникациях, только нужные и сжатые обсуждения. Комфортная домашняя непринуждённая обстановка, удобная одежда. Удалённая работа — отличный вариант для интровертов :) У меня нет проблем с самоорганизацией. Когда дело касается работы, я не прокрастинатор и не трудоголик. Освобождённое время можно потратить на любимые занятия, а также хватает времени на домашние дела. 

Что ты успела сделать, на что постоянно не хватало времени? 
Начала заниматься английским с любимой командой. 

Как сделать рабочий день на удалёнке продуктивным?
Как сказала выше, у меня нет проблем с самодисциплиной. Посоветовала бы не отвлекаться на домашних, в том числе и на домашних питомцев. Наш кот знает: если начался рабочий день, он становится самозанятым котом, играть с ним не будут :) Не отвлекаться на личные переписки и соцсети. Соблюдать рабочий режим, не забывать уходить на обед — для меня это проблема, так как я могу заработаться и забыть, что нужно пообедать, это негативно сказывается на здоровье. Обязательно работать только за рабочим столом, никаких диванов и мест, где обычно обедаешь или отдыхаешь. Очень важно дома организовать рабочее место, где уютно, светло и удобно работать. 

Чем занимаешься на самоизоляции в свободное от работы время?
Отдыхаю больше, общаюсь с близкими онлайн, читаю, занимаюсь английским, стараюсь привыкнуть к новой реальности, жду возможности вернуться домой в Москву, это занимает большую часть мыслей :)

Саша, продакт-оунер

Не работал на удалёнке.

С какими сложностями ты столкнулся при переходе на удалёнку?
Мало движения и нет удобного места для работы. Вся семья дома, может лагать интернет. Работаешь больше на 20-30%.

Что тебе нравится в удалённой работе?
Нет чего-то особенного.

Что ты успел сделать, на что постоянно не хватало времени? 
Стал больше спать, так как не трачу время на проезд.

Как сделать рабочий день на удалёнке продуктивным?
Убрать всю еду подальше, найти удобный стул, трекать задачи в Favro, настроить Zoom, проводить ежедневные стендапы и раз в неделю общаться с командой про все прелести удалёнки и как с этим жить.

Чем занимаешься на самоизоляции в свободное от работы время?
Сижу на карантине, так как вернулся из отпуска :( Читаю, занимаюсь, спортом, смотрю в окно.

Кира, менеджер продукта

Раньше уже работала на удалёнке.

С какими сложностями ты столкнулась при переходе на удалёнку?
Я вышла в эту компанию сразу на удалёнку. И тут, конечно, есть некоторые сложности в адаптации. Намного проще дойти ножками до всех и познакомиться сразу в первый день. У меня знакомства растянулись, и до сих пор я, скорее всего, не пообщалась со всеми нужными мне людьми.

Что тебе нравится в удалённой работе?
Экономия времени на дорогу.

Что ты успела сделать, на что постоянно не хватало времени?
Рабочих моментов таких нет, так как у меня ещё нет накопившихся долгов. Личных тоже, так как до этого был месяц отпуска.

Как сделать рабочий день на удалёнке продуктивным?
Стараюсь соблюдать рабочий режим: вставать, начинать работу, обедать и заканчивать работу в одно и то же время. У меня шестилетняя дочь, которая сейчас не ходит в садик, это тоже накладывает отпечаток. Утром обязательно уделяю время ребёнку. Также запасаюсь материалами для творчества и идеями, как её можно занять для самостоятельной игры. Перед важными звонками предупреждаю домашних, чтоб они не маячили в кадре.

Чем занимаешься на самоизоляции в свободное от работы время?
Тем же, чем обычно: смотрю фильмы и сериалы, читаю, играю в настолки, готовлю. Из интересного сейчас появилось много онлайн-квизов, которые раньше проводились в барах. Возможность ходить была не всегда, а из дома это сделать проще.

Никита, продакт-менеджер

Не работал на удалёнке.

С какими сложностями ты столкнулся при переходе на удалёнку?
Сложно организовать рабочее место, например, найти удобный стул, чтобы не болела спина.

Что тебе нравится в удалённой работе?
Отсутствие дороги до офиса, больше свободного времени.

Что ты успел сделать, на что постоянно не хватало времени? 
Успел сделать перестановку мебели.

Как сделать рабочий день на удалёнке продуктивным?
Нужно максимально отключиться от отвлекающих факторов, в идеале смоделировать рабочее место, надеть наушники и поймать поток.

Чем занимаешься на самоизоляции в свободное от работы время?
Я играю в онлайн-игры, общаюсь с друзьями и родственниками в Zoom, читаю, смотрю кино, сериалы, занимаюсь спортом.

Анна, редактор учебных материалов

Раньше уже работала на удалёнке.

С какими сложностями ты столкнулась при переходе на удалёнку?
Работа понемногу начинает съедать всё свободное время. Плюс сейчас весь досуг перешёл в онлайн, поэтому количество часов за компом драматически увеличилось, что не очень полезно — ты начинаешь быстрее выгорать. Если удалёнка не связана с карантином, краткие прогулки реально помогают быть в тонусе.

Что тебе нравится в удалённой работе?
То, что экономятся часы, в течение которых я раньше добиралась. Но поскольку живу я в спальном районе, это не так уж и весело. Выбраться в центр или около того приятно, походить по большому ТЦ весело, погулять по улицам, любуясь исторической архитектурой — вообще восторг. С моим местом жительства свободное время тратится на поход в «Пятёрочку» и приготовление обеда, что совсем не похоже на прогулку по историческим улочкам.

Что ты успела сделать, на что постоянно не хватало времени?
Я расхламила гардероб, но то, что «постоянно не хватало времени, а теперь хватило» — это сильно сказано. Его и сейчас не очень хватает. Я пытаюсь ограничить работу, но когда задача объёмная, то время, которое освободилось от дороги на работу, улетает со свистом на «что-то почитать по работе, чтобы сделать вот тут удобнее».

Как сделать рабочий день на удалёнке продуктивным?
Нужно менять обстановку. Можно не переодеваться в костюм, но если работать из-под одеялка, к концу дня не хочется ничего кроме как спать, и за две недели человек рискует выгореть. Нужно пересесть так, как не сидишь, когда отдыхаешь, подвинуть кресло иначе, чтобы организм перестроился и понял, что тут не в игрушки играют. У нас удобно — раскладная кровать: собрал её, и вот уже диванчик, и ты на нём на работе. 

Как ни странно, нужно работать. В течение дня нужно уделять минимум времени хлопотам по дому, а то бывают настолько скучные задачи, что хочется напечь блинчиков и отмыть сантехнику, только бы это не трогать. Закрывайте все левые вкладки (с играми и книгами) и начинайте работу с какой-нибудь короткой и быстрой задачи, которую легко выполнить. Дальше на волне удовлетворения от этой ачивки берите более сложную задачу и работайте над ней. Представьте, что вы герой любимой онлайн-игры и проходите миссию, где надо, например, составить отчёт или написать код. Представляйте что угодно, но не дайте себе отвлечься часа на три. Короткие перерывы на чай или общение с коллегами вам помогут, но не нужно, заварив чай, падать на диван с книгой — так вы очнётесь минут через сорок минимум и не сможете быстро перестроиться на задачу.

Общайтесь с коллегами правильно. Если вы делаете какую-то задачу вместе, можете врубить аудиосвязь и задать вопросы по ней коллегам. Так вы будете понимать, что это не какие-то виртуальные далёкие персонажи, которым всё равно, а ваши знакомые Маша, Петя и Семён, которым страшно важен результат вашей работы. Помните о том, что им важно и нужно. Чем ближе вам коллега, тем вы меньше будете хотеть подвести или обидеть его. Если же ваше общение перерастает в двух-трёхчасовые стенания «я ничего не могу-у-у, я не могу себя настроить на работу», это тревожный сигнал. Да, нам всем может быть трудно, но мы можем поделиться этим, получить понимание и социальное поглаживание от коллег, чтобы стало немного легче, и продолжать работать. Если же жалобы лишают вас ресурсного состояния, договоритесь, что после того, как все выскажутся, вы проведёте мозговой штурм по задачам, с которыми работаете — возможно, взгляд со стороны поможет вам в работе и жаловаться после того, как вы удачно завершите задачу, не захочется.

Во многом работа из дома — это то же, что и работа из офиса. Помогает планирование задач, распределение времени, помодоро и всё то же, что вы используете при организации работы в офисе. Да, в офисе меньше поводов отвлечься, но это та же работа — если вы её сделаете, получите деньги и результат. Если вы её не сделаете, вам не заплатят, есть и развлекаться будет не на что. Я когда-то работала год на фрилансе, где сама искала заказчиков, и там доходы — лакмусовая бумажка того, делаешь ты работу или нет. Поэтому мне немного странно вот это вот «как себя заставить рабо-о-отааать». Можно сделать себе подходящие рабочие условия дома. Можно даже 20 минут после обеда поспать, что не во всех офисах позволено. Но у меня как-то не укладывается, что можно вместо работы взять книжку и на три часа выпасть из реальности в то время, когда от тебя ждут задачу. Да не хочешь — не работай, дверь там. Можно продолжать себя жалеть сколько угодно, написать заявление по собственному, но сбережения кончатся, и человек рано или поздно берёт себя в руки. 

Чем занимаешься на самоизоляции в свободное от работы время?
Мы играем в квизы и настолки онлайн — я скоро прирасту к компу :)

Сергей, бэкенд-разработчик

Раньше уже работал на удалёнке.

С какими сложностями ты столкнулся при переходе на удалёнку?
Некомфортно, когда вся команда в офисе, а ты на удалёнке. А когда все на удалёнке — это просто отлично!

Что тебе нравится в удалённой работе?
Нет спешки, подъёма «среди ночи». Можно выбрать для работы свои «часы силы», а не строго положенный временной диапазон. Если работа «не идёт» — очень легко переключиться на что-то иное для разгрузки разума.

Что ты успел сделать, на что постоянно не хватало времени?
Успеваю кормить уличных котов, синиц и воробьёв перед утренними стендапами :)

Как сделать рабочий день на удалёнке продуктивным?
Нужно уметь изолироваться от окружения, хорошо помогают шумоподавляющие наушники.

Чем занимаешься на самоизоляции в свободное от работы время?
Самоделки, спорт, сериалы!

Эля, сommunity lead

Не работала на удалёнке.

С какими сложностями ты столкнулась при переходе на удалёнку?
Сложно разделять рабочее и личное. Когда работаешь на кухне, переход от мысли пообедать к действиям занимает порой до 3 часов. Сложно держать дела и себя в тонусе.

Что тебе нравится в удалённой работе?
Всегда в окружении уюта. Можно работать в любой позе, переодеваться, по ощущениям, 10 раз в день.

Что ты успела сделать, на что постоянно не хватало времени?
Моя жизнь глобально не изменилась. Всё, что реально хотела — успевала. Из нового — начала внедрять привычку к спорту. Раньше на это не хватало ресурса (скорее, эмоционального, чем физического или временного). Сейчас у меня тренировка каждый день. И это о-о-очень круто! :) Остальным (языки и разные курсы) и так занималась.

Как сделать рабочий день на удалёнке продуктивным?
Жёсткие информационные фильтры: никаких новостей по ТВ, никаких видосов в ютьюбе про вирус. Вся реально необходимая информация придёт, остальное — шум. Юмор по теме допустим, но в умеренных дозах. Уже не тот эффект.

Утренние ритуалы. Чётко и обязательно: встать и реально заправить постель, принять контрастный душ (+щётка, если вы понимаете о чём я), съесть завтрак. Не спеша насладиться кофе и едой под что-то весёлое и/или интересное (у меня это «Вечерний Ургант»).

Заводить будильник на каждый час. Я завожу будильник на «без 10» (13:50, 16:50). Это удобно, потому что ровно в какое-то время может быть созвон или ещё что. Когда звонит будильник, надо встать, пройтись по квартире, выпить воды (справить нужду). В общем, отвлечься. Поэтому надо обязательно встать. Даже если не можешь себя оторвать от компьютера, то встать помогает. Просто стоя неудобно работать.

Движение — мастхэв. Тренировки. Любые. Минимальные. С резинкой или просто мини-трени из инстаграма (Бешеная сушка, Соня Солдатова, Алина Шпак, Секта, другое. Комплексы упражнений для шеи. Танцы (например, во время какого-нибудь классного онлайн-концерта) или просто включить Linkin Park и потрястись.

Границы. Использовать несколько правил:

• Если я работаю, то я работаю. И наоборот.
• Пожар в работе или личном — в приоритете.
• Ч`тко определить время начала и конца рабочего дня.
• Трекинг времени — Tmetric.com или Toggl.com.

Чем занимаешься на самоизоляции в свободное от работы время?
Тренируюсь и уделяю время заботе о теле. Смотрю фильмы, которые давно хотела, или весёлые передачи. Смотрю курсы (сейчас — про вдохновение). Учу языки (сейчас — немецкий и английский).

Вика, комьюнити-менеджер

Не работала на удалёнке.

С какими сложностями ты столкнулась при переходе на удалёнку?
Сложностей не было. Меня взяли на работу в период карантина, что уже само по себе чудо :)

Что тебе нравится в удалённой работе?
Мне нравится в удаленной работе, что не нужно тратить кучу времени на дорогу, что можно высыпаться и гладить котика во время конференции :)

Что ты успела сделать, на что постоянно не хватало времени?
Разобрать кладовку на даче :)

Как сделать рабочий день на удалёнке продуктивным?
Утро, водичка, умыться, упражнения 30 минут, завтрак и сразу за работу. Перерыв каждые два часа :)

Чем занимаешься на самоизоляции в свободное от работы время?
Я нахожусь на даче, поэтому масса дел: дровишки в печку подкидываю, шарлотку пеку :)

Люся, комьюнити-менеджер

Раньше уже работала на удалёнке.

С какими сложностями ты столкнулась при переходе на удалёнку?
Моя работа в GeekBrains некогда начиналась именно как удалённая. Лишь спустя полгода я перешла в офис. Однако благодаря нынешней вынужденной удалёнке я поняла, что в прошлый раз моя система была организована не очень хорошо. Сейчас я столкнулась с проблемой размытого начала и конца (особенно конца!) рабочего дня: часто отвлекаюсь на что-то в процессе работы, забываю давать себе периоды для отдыха. Также теперь на удалёнке работаю не только я, и нет возможности работать за столом — он занят молодым человеком, которому для работы нужен стационарный компьютер с двумя мониторами. 

Что тебе нравится в удалённой работе?
Мне нравится, что появляется +2,5 часа свободного времени, которое обычно тратишь на дорогу :) Можно выспаться и уделить больше внимания хобби и развлечениям. Ещё нравится, что мы с коллегами стали созваниваться каждый день вместо встречи раз в неделю. Ощущаешь себя более вовлечённым в процесс работы и причастным к нему. 

Что ты успела сделать, на что постоянно не хватало времени?
Попробовать несколько новых рецептов, поиграть в игры, которые обычно требуют длительного сеанса (больше двух часов). Записаться на курсы и даже начать некоторые из них. Начала активнее поддерживать дома порядок (я не фанат чистоты, поэтому иногда с этим были проблемы в силу низкого приоритета). Стала чаще ухаживать за растениями :) Частично разобрала фоточки, которые лежали годами. 

Как сделать рабочий день на удалёнке продуктивным?
Не отходить от привычного распорядка дня. Установить чёткие границы рабочего времени. Завести утренние и вечерние ритуалы, которые помогут эти границы соблюдать. Например, мне помогает сменить пижаму на что-то более подходящее и застелить кровать круче обычного — с покрывалом и чехлами для подушек :) Кстати, последнее помогает мне превратить зону отдыха в рабочую зону, это тоже важно не смешивать. А ещё помогает планировать свой день заранее и пользоваться тайм-трекером задач (у меня t-metric, спасибо Эле). Это помогает сосредоточиться на одной задаче и выполнить её быстрее и эффективнее, не смешивая с остальными.

Чем занимаешься на самоизоляции в свободное от работы время?
Уделяю время себе, общаюсь с друзьями и семьёй в чатиках, читаю интернеты и книги, играю, готовлю, прохожу курсы, смотрю фильмы и сериальчики :) 

Оля, директор программы Digital MBA

Раньше уже работала на удалёнке.

С какими сложностями ты столкнулась при переходе на удалёнку?
С разделением на личное и рабочее время, с огромным количеством чатиков и созвонов.

Что тебе нравится в удалённой работе?
Сравнительно большая творческая вовлечённость и возможность разрабатывать новые продукты в тишине.

Что ты успела сделать, на что постоянно не хватало времени?
Генеральную уборку :) 

Как сделать рабочий день на удалёнке продуктивным?
Нужно:

• Организовать своё рабочее место и не смешивать рабочее и личное пространство (не работать из кровати :)) 
• Делать каждые два часа перерывы минут по 10.  
• Открывать окна и проветривать помещение. Переодеваться в «рабочее» и после работы в «домашнее».

Не нужно: 

• Думать, что ты дома, а не на работе:)
• Работать круглосуточно, иначе очень скоро будет выгорание.
• Делать всё и сразу, не расставляя приоритетов.
• Избегать личных контактов, общения с друзьями и родными по видео или аудио.

Чем занимаешься на самоизоляции в свободное от работы время?
Смотрю сериалы, готовлю еду, играю/гуляю с собакой и общаюсь с друзьями и родными.